Dear Queenswood Heights Resident,

My name is Philip Berthiaume and I am the President of the Queenswood Heights Community Association and I thank you for reading this important letter. The QHCA is a vital tool for residents to express their views on matters that affect our community every day. Local elected officials and other policy makers from every background depend on our association for feedback. Our association has a powerful voice and it represents you, the resident. I invite you to attend our ANNUAL GENERAL MEETING this coming June 17th at 7:00 PM at the Queenswood Heights Community Centre located at 1485 Duford, corner of Amiens . Please mark this date in your calendar and I hope to see you there.

Become a member with us
Please take the time and complete the membership form enclosed with this letter and mail it back in the self addressed envelope. Membership costs $10 per household and your fee supports the association in all of its activities.

If you have some time, volunteer with us
Over the years we have been fortunate to have an excellent core of volunteers, and this year we are in need of recruiting new members to help with the activities of our Community Association. They include;

Newsliner

We need help with making and writing the Newsliner, ideal for students or starting journalists. The Newsliner has been part of our community for over 40 years and it is important to keep it going. Also, we are looking for SPONSORS for the Newsliner. If you own a business, please consider us for some advertising. Our rates are very competitive and we direct mail to over 4,000 households. Also, the Newsliner will be published this coming September for online distribution. Printed copies will be available for residents and you can request your copy by calling Pete Weston at 613.830.0492.

 Communication with residents

We are also looking for someone to communicate, usually by email, with our association members. The association receives a lot of correspondence for our elected officials and the various levels of government including police advisories, community groups and our own association press releases. Most of our residents never see this information and we would like to see that changed.

Community Events

We are looking for people to help with organizing events that might be of interest to residents. The association is thinking about showing a summer time movie in the park, holding information sessions for our residents.

This is just some of the activities that our association performs. It is our hope that you can come out and help us.

Community Signage
The association needs community feedback regarding community signage. Funding is available for the replacement of a damaged community monument. The association feels that the funds could be better spent by attaching smaller and eye catching signage to some of our main street signs similar to Little Italy on Preston st. The advantages include no maintenance costs, little risk to vandalism, and will have wider visibility. We need your input. Please let us know by coming out to our AGM on June 17th or send us your comments to the email address on our website.

Thank You
Thank you for your time today. Please become a member. The QHCA has a proud history which includes successful Family Fun Days in 2008 and 2009 and was a partner in the very successful Rain Barrel Program.

--------------------------

(...English precedes)

Une invitation du président de l'Association Communautaire de Queenswood Height

Aux résidents de Queenswood Heights,

Je m'appelle Philip Berthiaume et je suis président de l'Association communautaire de Queenswood Heights (ACQH). Je vous remercie de prendre le temps de lire cette importante lettre de l'ACQH, qui est un outil essentiel permettant aux résidents d'exprimer leurs vues sur les problèmes qui se posent chaque jour dans notre communauté;. Les représentants élus locaux et d'autres décideurs de toute origine ont besoin de connaître les positions de l'Association, qui peut parler d'une voix forte puisqu'elle vous représente, vous les résidents. C'est pourquoi je vous exhorte à assister à l'assemblée générale annuelle de l'ACQH, qui se tiendra le 17 juin prochain à 19 h, au Centre communautaire de Queenswood Heights, situé au 1485, promenade Duford, à l'angle de la rue Amiens. N'oubliez pas d'inscrire cette date dans votre calendrier. J'espère vous y voir nombreux.

Devenez membre de l'ACQH
Je vous prie de prendre le temps de remplir le formulaire d'adhésion ci-joint et de nous le retourner dans l'enveloppe-réponse. Les frais d'adhésion sont de 10 $ par ménage, et ces cotisations soutiennent l'ACQH dans toutes ses activités.

Nous cherchons des bénévoles
Au fil des ans, nous avons eu la bonne fortune de pouvoir compter sur un excellent noyau de bénévoles. Cette année, il nous faut recruter de nouveaux membres pour appuyer les activités de l'Association, notamment les suivantes :

Newsliner

Nous avons besoin d'aide, idéalement d'étudiants ou de journalistes débutants, pour rédiger et composer le bulletin Newsliner. Depuis plus de 40 ans, Newsliner fait partie de notre communauté et il est important qu'il le demeure. Nous sommes également à la recherche de commanditaires. Si vous êtes propriétaire d'entreprise, vous pourriez songer à placer des annonces dans Newsliner. Nos tarifs sont très concurrentiels et le bulletin est envoyé à plus de 4 000 foyers.

Communication avec les résidents

Nous sommes aussi à la recherche d'une personne pour assurer la communication, ordinairement par courriel, avec les membres. L'Association reçoit beaucoup de lettres de nos représentants élus et des différents paliers de gouvernement, dont les avis des services policiers, et émet ses propres communiqués. La plupart des résidents ne prennent jamais connaissance de cette information, et nous voudrions changer cette situation.

Événements communautaires

Nous sommes à la recherche de personnes pour aider à organiser des événements communautaires qui pourraient intéresser les résidents.

L'Association envisage de projeter des films dans le parc cet été et de tenir des séances d'information à l'intention des résidents.

Ce ne sont là que quelques-unes des activités organisées par l'Association. Nous espérons que vous pourrez venir nous donner un coup de main.

Enseignes communautaires
L'ACQH sollicite la rétroaction de la communauté concernant les enseignes communautaires. Des fonds sont disponibles pour remplacer le monument communautaire endommagé, mais l'Association estime qu'il vaudrait mieux utiliser ces fonds pour acheter des enseignes plus petites et plus accrocheuses à fixer aux plaques indicatrices de rue, comme celles de la Petite Italie sur la rue Preston. Cette solution a l'avantage de ne comporter aucuns frais d'entretien, de présenter peu de risques de vandalisme et d'offrir une plus grande visibilité. Nous voulons savoir ce que vous en pensez. Faites-nous connaître votre opinion à l'AGA le 17 juin ou par courriel, à l'adresse indiquée sur le site Web.

Merci!
Merci de votre temps. Je vous invite à devenir membre de l'ACQH, qui est fière de ses réalisations passées, notamment les journées d'activités familiales en 2008 et 2009 et son partenariat dans le très réussi programme des barils de récupération d'eau de pluie.